Vrijwilligersbeleid Brinkhuis Laren
Inleiding
Vrijwilligers zijn onmisbaar voor de Beheerstichting Hart van Laren. Daarom heeft de organisatie een duidelijk beleid ontwikkeld om ervoor te zorgen dat vrijwilligers optimaal kunnen bijdragen aan de doelstellingen van het Brinkhuis, terwijl ze ook hun persoonlijke doelen kunnen nastreven. Dit beleid schetst de uitgangspunten, visie en pijlers van het Brinkhuis en hoe het vrijwilligerswerk wordt vormgegeven.
Het Brinkhuis
Het Brinkhuis valt onder de Beheerstichting Hart van Laren, die in opdracht van de gemeente Laren zowel het Brinkhuis als Schering & Inslag beheert. Het vrijwilligersbeleid richt zich op de activiteiten in het Brinkhuis, dat een ontmoetingsplek is voor de Larense gemeenschap. Hier ligt de focus op het bevorderen van maatschappelijke betrokkenheid, met speciale aandacht voor mensen die dit nodig hebben. Onder de vaste gebruikers vallen onder andere de Bibliotheek Gooi+, Versa Welzijn en de Volksuniversiteit.
Visie en Kernwaarden
Het Brinkhuis speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de doelstellingen van de gemeente Laren. Daarnaast dragen de medewerkers en vrijwilligers bij aan de maatschappelijke ontwikkeling van de gemeente door hun werk aan de balie, in de foyer, theater en tuin en via sociale en culturele activiteiten. De kernwaarden zijn gastvrijheid, verbinding en respect, die de basis vormen voor het vrijwilligerswerk. Gastvrijheid houdt in dat bezoekers zich altijd welkom voelen, verbinding betreft de positieve interactie tussen mensen, en respect zorgt voor een veilige en plezierige werkomgeving voor iedereen.
Vrijwilligersbeleid
Het vrijwilligersbeleid van de Beheerstichting heeft als doel de rol van vrijwilligers helder te omschrijven. Vrijwilligers spelen een belangrijke ondersteunende rol binnen het Brinkhuis en dragen bij aan de maatschappelijke ontwikkeling van de gemeente. Hun werk biedt hen bovendien de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen, zinvol hun vrije tijd te besteden en eventueel hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten.
Vrijwilligers en Beroepskrachten
Binnen het Brinkhuis is er een duidelijk onderscheid tussen beroepskrachten en vrijwilligers. Beroepskrachten zijn betaalde medewerkers die op basis van opleiding en ervaring zijn aangesteld. Vrijwilligers daarentegen, zijn onbetaalde krachten die op basis van motivatie en betrokkenheid werkzaamheden verrichten. Hoewel beide groepen eigen verantwoordelijkheden hebben, ligt de eindverantwoordelijkheid voor het werk van vrijwilligers bij de aangewezen beroepskracht.
Doelstellingen en Rechten
Het vrijwilligerswerk moet zowel voor de organisatie als de vrijwilligers waardevol zijn. Voor de vrijwilligers betekent dit dat hun werk plezierig en zinvol is, dat ze kunnen bijdragen aan de gemeenschap en dat ze de kans krijgen om zichzelf te ontplooien. Vrijwilligers hebben recht op een goede werkomgeving, begeleiding en ondersteuning. In ruil daarvoor verwacht het Brinkhuis dat vrijwilligers zich enthousiast en betrokken inzetten en zich houden aan de gemaakte afspraken.
Vrijwilligersfuncties
Het Brinkhuis biedt diverse mogelijkheden voor vrijwilligerswerk. Vrijwilligers kunnen ondersteunende en uitvoerende taken verrichten binnen verschillende afdelingen van de organisatie. Voor de eerste twee functies zijn duidelijke functieprofielen opgesteld. Door heldere taakomschrijvingen en afgebakende verantwoordelijkheden wordt er voor gezorgd dat vrijwilligers geen werkzaamheden overnemen die normaal gesproken door betaalde medewerkers worden gedaan.
De meest gangbare vrijwilligersfuncties zijn:
- Werk achter de informatiebalie
- Assistentie in de foyer
- Technische ondersteuning in en rond het theater
- Hulp bij het onderhoud van tuinen en terrassen
- Ondersteuning van de (h)artgalerij
- Taken met betrekking tot de filmvertoningen
- Bijdragen aan promotie en publiciteit
- Administratieve werkzaamheden
Praktische Uitwerking
De werving van vrijwilligers verloopt via de eigen website en andere kanalen zoals Versa Welzijn. Nieuwe vrijwilligers doorlopen een introductieperiode waarin ze kennismaken met de organisatie en hun taken. Elk team heeft een contactpersoon die de vrijwilliger begeleidt tijdens de inwerkperiode.
Voortgangsgesprekken vinden jaarlijks plaats om de samenwerking te evalueren en te bespreken hoe de vrijwilliger zich verder kan ontwikkelen. Vrijwilligers kunnen na beëindiging van hun werkzaamheden een getuigschrift of referentie krijgen. Ook wordt er gekeken naar de mate waarin de vrijwilliger voldoet aan de eisen van de functie, vooral bij fysiek zwaardere taken.
Medezeggenschap en Begeleiding
Vrijwilligers hebben inspraak in hun werkzaamheden en kunnen deelnemen aan regelmatig vrijwilligersoverleg. Het management neemt adviezen van vrijwilligers serieus en zorgt ervoor dat zij op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de organisatie.
Werkomstandigheden en Privacy
De Beheerstichting zorgt voor veilige werkomstandigheden voor vrijwilligers. Dit omvat onder andere het verstrekken van duidelijke instructies in geval van calamiteiten en het garanderen dat vrijwilligers nooit alleen werken. De privacy van vrijwilligers wordt beschermd volgens de geldende wetgeving, en vrijwilligers zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie. Hart van Laren heeft een externe vertrouwenspersoon beschikbaar.
Evaluatie
Het vrijwilligersbeleid wordt elke drie jaar geëvalueerd om te controleren of het nog steeds aansluit bij de behoeften van zowel de vrijwilligers als de organisatie.
Deze tekst biedt een overzicht van het vrijwilligersbeleid van het Brinkhuis, waarbij de rol van vrijwilligers wordt gewaardeerd en ondersteund, en hun werk bijdraagt aan het welzijn van de Larense gemeenschap. Een uitgebreide uitwerking van het vrijwilligersbeleid is beschikbaar op aanvraag.
